Autonome Provinz Bozen - Abteilung Europa - Amt für europäische IntegrationElektronische Ausschreibung005967/2013

Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel

(Zuschlag erteilt)
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel für vierte Klassen der Südtiroler Oberschulen - Zeitraum: 1. Januar – 31. Dezember 2014 (Gesamtpaket).
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Rahmenvereinbarung
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
30/07/2013 16:35
Kode Ausschreibung AVCP:
5140556
Ausschluss:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 63500000. Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Niedrigster Preis
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:
2

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragen
1Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel 5255146BA81 Dienstleistung180.000,00 €02

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 ANLAGE A - Teilnahmeantrag Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
2 Vergabebedingungen Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
3 Einzahlung AVCP Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
4 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
30/07/2013 18:00:00
Ende Angebotseinreichung:
06/09/2013 12:00:00

Mitteilungen der Vergabestellen

# Mitteilungen
1

Pubblicata il 21/08/2013 11:49

Klärung Art. 3 Verdingungsunterlagen - chiarimento art. 3 disciplinare di gara

Auftrag gebendes Amt: Autonome Provinz Bozen

Vergabestelle: 39.1 - Amt für europäische Integration

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Ausschreibung: Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Sehr geehrte Lieferanten,

in Bezug auf Art. 3 der Vergabebedingungen, „Inhalt der Dienstleistung“, Punkt 6. weisen wir darauf hin, dass das Landesaußenamt Brüssel über keinen Cateringservice verfügt, die Dienstleistung muss von einer externen Firma übernommen werden. Aus diesem Grund kann das Außenamt Brüssel keine Kostenvoranschläge für die zwei vorgesehenen Empfänge/Buffet liefern.

Mit freundlichen Grüßen

Die Vergabestelle

Gentili fornitori,

in riferimento all’art. 3 del disciplinare di gara, “Il servizio comprende”, punto 6 si comunica che l’Ufficio di Bruxelles della Provincia autonoma di Bolzano non effettua servizi di ristorazione, il servizio deve essere affidato a una ditta esterna. In questo senso l’Ufficio di Bruxelles non fornisce preventivi per i due rinfreschi/buffet previsti.

Cordiali saluti

La stazione appaltante

2

Pubblicata il 28/08/2013 16:13

Località di partenza - Abfahrtorte

Auftrag gebendes Amt: Autonome Provinz Bozen

Vergabestelle: 39.1 - Amt für europäische Integration

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Ausschreibung: Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Si rendono noti gli abbinamenti delle scuole da cui si possono evincere le località di partenza degli alunni (gli alunni dovranno essere raccolti presso le sedi scolastiche frequentate).

Hiermit werden die Schulpartnerschaften bekanntgegeben: somit erfährt man die Abfahrtorte der Schüler (Treffpunkt für die Abfahrt sind die jeweiligen Schulen).

Gruppo/Gruppe/Grupa 1:

Liceo cl. “Gandhi”- Merano

Sozialwissenschaftliches, Klassisches, Sprachen – und Kunstgymnasium (Gymme) Meran

Gruppo/Gruppe/Grupa 2:

Liceo scient. “Gandhi” Merano

Fachoberschule für Tourismus und biotechnologie “M. Curie” (FOS) Meran

Gruppo/Gruppe/Grupa 3:

ITE “WALTHER” Bolzano

Wirtschaftsfachoberschule (WFO) Innichen (S. Candido)

Gruppo/Gruppe/Grupa 4:

Scuola alberghiera “C.Ritz” Merano

Wirtschaftsfachoberschule “F. Kafka“ (WFO) Meran

Gruppo/Gruppe/Grupa 5:

Lizeum d’Ert Cademia - Urtijëi (Ortisei)

Sozialwissenschaftliches Gymnasium und Fachoberschule fur Tourismus “R. Gasteiner“ Bozen

Gruppo/Gruppe/Grupa 6:

Istitut Tecnich Economich - La Ila (La Villa in Badia)

Realgymnasium (RG) Bozen

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 26/08/2013 14:45

Antrag

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Buon giorno,

chiedo gentile ed urgente riscontro alla ns richiesta chiarimenti inoltrata il 21/08/2013.

Saluti

ANTWORT

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione Appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Le risposte alle richieste di chiarimento a carattere generale e le eventuali rettifiche agli atti di gara saranno inviate [attraverso lo stesso mezzo (portale internet www.bandi-altoadige.it)] al richiedente, nonché pubblicate sul portale, entro e non oltre 6 giorni prima della data di scadenza di presentazione delle offerte.

Die Antworten auf Bitten um Auskünfte allgemeiner Art und die eventuellen Richtigstellungen an den Ausschreibungs- unterlagen erfolgen [über das gleiche System (Internetportal www.ausschreibungen-suedtirol.it)] an den Fragesteller sowie durch Veröffentlichung auf dem Portal spätestens 6 Tage vor der Fälligkeitsfrist für die Einreichung der Angebote.

2

Pubblicata il 26/08/2013 15:09

Antrag

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Relativamente all.art. 3 disciplinare di gara (pag.3), richiedete autorizzazione della Regione o Stato estero di appartenenza all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo dove applicabile. Cosa intendete? é necessario che l'aggiudicataria abbia l'autorizzazione o è sufficiente che nella visura camerale sia espressamente indicato nell'oggetto sociale tale attività?

In attesa di un cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.

ANTWORT

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione Appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Art. 3 - Specifiche tecniche e modalità di esecuzione del servizio

Nel formulare la propria migliore offerta, si richiede di confermare, in autocertificazione, l’accettazione dei seguenti impegni:

3. autorizzazione della Regione o Stato estero di appartenenza all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo – ove applicabile;

Con la sottoscrizione digitale del disciplinare di gara l’offerente si impegna ad accettare tutti gli impegni di cui all’art. 3. La documentazione completa dovrà essere inoltrata in originale solamente dall’aggiudicatario.

Art. 3 - Technische Spezifikationen und Durchführungsmodalitäten der Dienstleistung

Der Auftragnehmer muss in seinem besten Angebot in eigenverantwortlicher Bescheinigung folgende Verpflichtungen eingehen:

3. Zulassungsbescheinigung der Region oder des angehörenden ausländischen Staates über die Ausübung der beruflichen Tätigkeit der Reisedienste und Tourismusagenturen – wenn anwendbar;

Mit der digitalen Unterzeichnung der Vergabebedingungen verpflichtet sich der Bieter, alle im Art. 3 aufgelisteten Verpflichtungen anzunehmen.

Die vollständige Dokumentation muss nur vom Zuschlagempfänger in Original nachgereicht werden.

3

Pubblicata il 27/08/2013 11:31

Antrag

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Buongiorno,

grazie per la risposta ai quesiti precedenti: molto utile.

Vi chiediamo un'ultima indicazione in merito alla formulazione dell'Offerta Economica per persona di cui al punto 2 della Disciplinare di Gara:

1) L'offerta da allegare in PDF deve contenere oltre all'indcazione del costo per persona, distinguendo fra studenti in doppia ed accompagnatori in singola, anche la lista analitica dei "servizi inclusi" e "servizi non inclusi"?

2) Oltre alla firma digitale, è corretto inviare l'offerta su carta intestata della società?

3) Il numero dei docenti accompagnatori previsto è pari ad 1 docente ogni 15 alunni partecipanti?

Ringraziandovi anticipatamente, porgo cordiali saluti.

ANTWORT

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione Appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

1) I servizi inclusi sono elencati all’articolo 3 del disciplinare di gara alle voci:

• Il servizio comprende

• Condizioni di espletamento dell’attività

Servizi non inclusi:

Il viaggio di istruzione prevede, oltre a quanto descritto sopra e oggetto del presente bando di gara - la visita alle Istituzioni comunitarie e all’Ufficio di rappresentanza a Bruxelles della Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige. Queste visite saranno organizzate direttamente dalla Ripartizione Europa tramite il suo Ufficio di Bruxelles.

Alle vorgesehenen Dienstleistungen sind im Art. 3 der Vergabebedingungen aufgelistet unter:

• Inhalt der Dienstleistung:

• Bedingungen für die Durchführung der Dienstleistung

Nicht vorgesehene Dienstleistungen:

Die Studienreise sieht – zusätzlich zu den oben beschrieben Aktivitäten, die Gegenstand dieser Wettberwerbsausschreibung sind – den Besuch der EU-Institutionen und des Außenamtes Brüssel der Autonomen Provinz Bozen – Südtirol vor.

Diese Aktivitäten werden von der Abteilung Europa über das Außenamt in Brüssel organisiert.

2)• Allegato C – modulo “Offerta economica”, viene generato dal sistema.

• L’offerta economica a prezzi unitari, firmata digitalmente, su carta intestata dell’offerente

• Anlage C – Vordruck „Preisangebot“ wird vom System generiert;

• Das digital unterschriebene wirtschaftliche Angebot nach Einheitspreisen auf Briefpapier des Bieters

3) 2 accompagnatori ogni classe, quindi 4 a viaggio. Salvo eventuali accompagnatori extra per disabili.

2 Begleitpersonen pro Schulklasse, also 4 für jede Reise. Dazu extra Begleitpersonen im Fall einer Teilnahme von Schlülern mit Behinderung.

4

Pubblicata il 28/08/2013 14:48

Antrag

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

Buongiorno,

l'offerta economica a prezzi Unitari, firmata digitalmente su carta intestata dall'offerente deve contenere le specifiche tecniche e modalità d'esecuzione del servizio (rielencandole per esteso) o è sufficiente indicare solo l'offerta in euro per studente partecipante + l'accettazione in autocertificazione degli impegni come da "Condizioni di espletamento dell'attività"?

L'imposta di bollo è necessaria anche per l'offerta economica a prezzi Unitari o è solo obbligatoria per l'Offerta Economica - all. C?

Porgo cordiali saluti.

ANTWORT

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione Appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

L’offerta economica a prezzi unitari, firmata digitalmente, [che] dovrà avere la forma di un’offerta forfettaria omnicomprensiva indicando il costo per persona, distinguendo tra studenti in camera doppia e accompagnatori in camera singola. L’incarico sarà assegnato all’impresa che avrà presentato il prezzo migliore per studente.

Das digital unterschriebene wirtschaftliche Angebot nach Einheitspreisen; dieses muss in Form eines Pauschalangebots eingereicht werden, welches den Preis pro Person angibt und zwischen Schülern in Doppelzimmer und Begleitpersonen in Einzelzimmer unterscheidet. Den Auftrag wird jenes Unternehmen erhalten, das den niedrigsten Preis pro Schüler anbietet.

“Offerta economica”. Il sistema genererà un documento Pdf che dovrà essere firmato digitalmente. Questa offerta economica deve contenere una marca da bollo da € 16,00.- (ogni quattro pagine).

L’offerta economica a prezzi unitari, firmata digitalmente, invece no.

„Preisangebot“. Das System generiert ein PDF-Dokument, das digital unterzeichnet werden muss.

Das wirtschaftliche Angebot muss mit Stempelmarken von 16,00 EUR (auf jeder vierten Seite) versehen werden.

Das digital unterschriebene wirtschaftliche Angebot nach Einheitspreisen nicht.

5

Pubblicata il 29/08/2013 08:43

Antrag

Ausschreibung: Rahmenvereinbarung zur Organisation von Studienreisen nach Brüssel

Guten Nachmittag,

soll bei der Reiseversicherung auch eine Stornoversicherung einkalkuliert werden oder nur eine Reiseschutzversicherung im Zielgebiet?

MFG

ANTWORT

Ente committente: Provincia Autonoma di Bolzano

Stazione Appaltante: 39.1 - Ufficio per l'integrazione europea

Gara: Accordo quadro per l’organizzazione di viaggi di istruzione a Bruxelles

komplette Reise- und Haftpflicht-versicherung aber keine Stornoversicherung

assicurazione completa viaggio e danni contro terzi ma non polizza annullamento viaggio

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