NOI AG - NOI AGElektronische Ausschreibung064079/2019

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

(Zuschlag erteilt)
Die Leistung hat die Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation zum Gegenstand, die auf die operative Betreuung des Webmagazines und der Socialmediakanäle des NOI Techparks und auf die organisatorische Unterstützung seiner Kommunikationsabteilung abzielen.
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
23/10/2019 13:44
Kode Ausschreibung AVCP:
7554352
Ausschluss:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Vorhaben/Ankauf aus Programmierung:
S02595720216201900003 - REDAKTIONSTÄTIGKEIT, MEDIA RELATION UND LEAD GENERATION

Kategorien

  • 79400000. Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Prozentueller Abschlag
Dezimalstellen:
2
Bewertung mit Parameterangleichung:
Nein

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation8051241E3E1 Dienstleistung1.144.000,00 €01310,0090,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
2 Anlage A1 - Teilnahmeerklärung Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
3 Anlage A1bis - Teilnahmeantrag (Obligatorisch für die mitbietenden Unternehmen im Falle einer Bietergemeinschaft, eines Konsortiums, EWIV, Unternehmensvernetzung, usw. Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
4 Anlage A1ter - Erklärung des Hilfsunternehmens (Obligatorisch bei der Nutzung von Kapazitäten Dritter) Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
5 Vorläufige Kaution (für den Fall der Befreiung die Verpflichtungserklärung über die Ausstellung der endgültigen Kaution) Administrative Obligatorisch und mehrfach (ein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
6 Zahlung ANAC (35 €) Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
7 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 Ausschreibungsbedingungen
2 Lastenheft - Anlage D
3 Vorlage Vergabevertrag
4 Briefing
5 Bewertungskriterien
6 Download Documento Avviso relativo agli appalti aggiudicati (1,41 MB)
7 Download Documento Bekanntmachung über vergebene Aufträge (1,41 MB)
8 Download Documento Bando di gara (99,46 KB)
9 Download Documento Auftragsbekanntmachung (102,94 KB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
23/10/2019 18:00:00
Ende Angebotseinreichung:
27/11/2019 12:00:00

Mitteilungen der Vergabestellen

# Mitteilungen
1

Pubblicata il 15/11/2019 13:51

Richtigstellung Betrag ANAC-Zahlung / Rettifica importo contributo ANAC

Ente committente: NOI SpA

Stazione appaltante: NOI SpA

Gara: Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Auftrag gebendes Amt: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Ausschreibung: Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Sehr geehrte Teilnehmer,

wir teilen mit, dass der ANAC-Beitrag, der zur Teilnahme an der Ausschreibung entrichtet werden muss, 140,00 Euro (hundertvierzig/00) betragen muss und nicht 35,00 Euro, wie in den Ausschreibungsbedingungen angegeben.

//

Egregi partecipatori,

con la presente siamo a comunicare che il contributo ANAC, che deve essere pagato al fine di partecipazione alla gara, aumenta a 140,00 euro (centoquaranta/00) e non 35,00, come indicato nel disciplinare.

2

Pubblicata il 26/11/2019 09:20

Mitteilung Öffnung Umschlag A / Avviso apertura busta A

Ente committente: NOI SpA

Stazione appaltante: NOI SpA

Gara: Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Auftrag gebendes Amt: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Ausschreibung: Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Egregi partecipanti,

con la presente si comunica che l'apertura delle buste amministrative (busta A) avverrà in data 27/11/2019, alle ore 15:00 presso il NOI Techpark in via A. Volta 13/A, 39100 Bolzano, edificio A1, 2° piano, sala "Leonardo".

La seduta è aperta al pubblico.

Cordiali saluti,

La stazione appaltante

//

Sehr geehrte Teilnehmer,

hiermit teilen wir mit, dass die Öffnung der Verwaltungsumschläge (Umschlag A) am 27.11.2019 um 15:00 im NOI Techpark in der A.-Volta-Str. 13/A, 39100 Bozen, Gebäude A1, 2. Stock, Sitzungssaal "Leonardo" stattfinden wird.

Die Sitzung ist öffentlich.

Mit freundlichen Grüßen,

die Vergabestelle

3

Pubblicata il 28/11/2019 15:24

Comunicazione apertura busta B / Mitteilung Öffnung Umschlag B

Ente committente: NOI SpA

Stazione appaltante: NOI SpA

Gara: Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Auftrag gebendes Amt: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Ausschreibung: Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Egregi partecipanti,

con la presente si comunica che l'apertura delle offerte tecniche (busta B) avverrà in data 03/12/2019, presso il NOI Techpark in via A. Volta 13/A, 39100 Bolzano, edificio A1, 2° piano, sala "Leonardo". La verifica formale della presenza della documentazione avverrà alle ore 08:45 ed è aperta al pubblico.

Dalle ore 09:00 inizia la seduta riservata della Commissione di valutazione.

Cordiali saluti,

La stazione appaltante

//

Sehr geehrte Teilnehmer,

hiermit teilen wir mit, dass die Öffnung der technischen Angebote (Umschlag B) am 03.12.2019 im NOI Techpark in der A.-Volta-Str. 13/A, 39100 Bozen, Gebäude A1, 2. Stock, Sitzungssaal "Leonardo" stattfinden wird. Ab 08:45 erfolgt die formelle Überprüfung über das Vorliegen der Unterlagen, diese Sitzung ist öffentlich.

Ab 09:00 beginnt die Sitzung der Bewertungskommission, die hingegen nicht öffentlich ist.

Mit freundlichen Grüßen,

die Vergabestelle

4

Pubblicata il 03/12/2019 17:06

Avviso apertura busta C / Mitteilung Öffnung Umschlag C

Ente committente: NOI SpA

Stazione appaltante: NOI SpA

Gara: Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Auftrag gebendes Amt: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Ausschreibung: Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Egregi partecipanti,

con la presente si comunica che l'apertura delle offerte economiche (busta C) avverrà in data 05/12/2019 alle ore 09:00, presso il NOI Techpark in via A. Volta 13/A, 39100 Bolzano, edificio A1, 2° piano, sala "Leonardo". La seduta è aperta al pubblico.

Cordiali saluti,

La stazione appaltante

//

Sehr geehrte Teilnehmer,

hiermit teilen wir mit, dass die Öffnung der wirtschaftlichen Angebote (Umschlag C) am 05.12.2019 um 09:00 im NOI Techpark in der A.-Volta-Str. 13/A, 39100 Bozen, Gebäude A1, 2. Stock, Sitzungssaal "Leonardo" stattfinden wird. Die Sitzung ist öffentlich.

Mit freundlichen Grüßen,

die Vergabestelle

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 13/11/2019 14:38

Antrag

Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Si conferma che, se la società è una media impresa, non è tenuta nemmeno all'obbligo di presentare la dichiarazione di impegno a rilasciare la cauzione/fidejussione definitiva?

Grazie

//

[Übersetzung der Vergabestelle]

Können Sie bestätigen, dass, falls die Gesellschaft ein mittleres Unternehmen ist, dieses auch nicht dazu verpflichtet ist die Verpflichtungserklärung die definitive Sicherheit / Bürgschaft auszustellen?

Danke

ANTWORT

Vergabestelle: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Si conferma. La dichiarazione di essere una media impresa deve essere fatta nell'Allegato A1.

La presentazione della garanzia definitiva rimane comunque condizione per la conclusione del contratto, anche se nel caso descritto non occorre presentare la garanzia provvisoria.

//

Dies wird bestätigt. Die Erklärung, ein mittleres Unternehmen zu sein, muss in der Anlage A1 gemacht werden.

Die Vorlage der Endgültigen Kaution bleibt dennoch Bedingung für den Vertragsabschluss, auch wenn im beschriebenen Fall keine vorläufige Kaution hinterlegt werden muss.

2

Pubblicata il 15/11/2019 14:37

Antrag

Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Buongiorno,

si conferma che, per le medie imprese in possesso della certificazione ISO 9001, gli unici documenti da inserire nella busta amministrativa sono l'allegato A1, copia e dichiarazione di conformità della certificazione ISO 9001 e la ricevuta di pagamento dei contributi di gara dell'ANAC? In quanto la cauzione e l'impegno del fidejussore non sono obbligatori.

Grazie

//

[Übersetzung der Vergabestelle]

Guten Tag,

können Sie bestätigen, dass für mittelgroße Unternehmen mit ISO 9001-Zertifizierung, die einzigen Dokumente, die in den Verwaltungsumschlag aufgenommen werden müssen, die Anlage A1, die Kopie des IS 9001 Zertifizierung und die Zahlungsbescheinigung für den ANAC-Beitrag sind? Da die Sicherheit und die Erklärung des Bürgen verpflichtend sind.

Danke

ANTWORT

Vergabestelle: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Oltre ai documenti indicati, il sistema telematico genera automaticamente il documento "Allegato A - Dati anagrafici". Questo documento deve essere munito dell comprova di assolvimento dell'imposta di bollo (marca da bollo a 16,00 euro) e caricato nella busta amministrativa.

La cauzione e la dichiarazione del fideiussore possono essere sostituiti con la copia della certificazione ISO indicata e con la dichiarazione di conformità della stessa. I documenti possono essere caricati invece della cauzione e della dichiarazione del fideiussore.

Si nota che, in caso di partecipazione non come singola impresa ma come raggruppamento temporaneo, consorzio, rete di imprese o gruppo europeo di interesse economico, devone essere compilato e caricato anche l'allegato A1bis). Qualora il partecipante intende fare ricorso all'avvalimento (art. 89 D.lgs. 50/2016) deve essere compilato e caricato anche l'allegato A1ter).

//

Neben den genannten Dokumenten wird das System automatisch das Dokument "Anlage A - Anagrafische Daten" generieren. Dieses muss mit dem Nachweis über die Bezahlung der gesetzlich vorgesehenen Stempelsteuer (Stempelmarke à 16,00 Euro) versehen sein und in den Verwaltungsumschlag geladen werden.

Die Sicherheit und die Erklärung des Bürgen können durch eine Kopie der angegebenen ISO-Zertifizierung und einer Konformitätserklärung derselben ersetzt werden. Diese Dokumente können anstelle der Sicherheit und der Erklärung des Bürgen hochgeladen werden.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass, falls nicht als Einzelunternehmen teilgenommen wird, sondern als Bietergemeinschaft, Konsortium, Unternehmensnetzwerk oder als europäische wirtschaftliche Interessensvereinigung, auch die Anlage A1bis) ausgefüllt und hochgeladen werden muss. Falls der Teilnehmer die Kapazitäten Dritter (gemäß Art. 89 GvD 50/2016) nutzen möchte, muss außerdem die Anlage A1ter) ausgefüllt und hochgeladen werden.

3

Pubblicata il 18/11/2019 17:02

Antrag

Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Ci risulta che Blum.vision sia stata la vostra agenzia:

- quando ha terminato / terminerà la collaborazione con loro?

- quali sono le differenze nelle richieste presenti nell'attuale bando rispetto a quelle precedenti richieste a Blum?

- Quali sono gli aspetti di miglioramento che vi aspettereste dalla nuova agenzia nel caso in cui Blum non venga confermata?

[Übersetzung der Vergabestelle]

Uns ist bekannt, dass Blum.vision Ihr Anbieter war:

- wann wurde / wird die Zusammenarbeit mit ihnen beendet?

- worin bestehen die Unterschiede zwischen den Anforderungen der aktuellen Ausschreibung im Vergleich zu jenen der vergangenen Ausschreibung?

- welche Verbesserungen würden Sie sich von einer neuen Agentur erwarten, falls Blum nicht bestätigt wird?

ANTWORT

Vergabestelle: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

1) Il contratto con Blum Communications S.r.l. è scaduto il 09/11/2019 ed è stato prorogato fino al 31/12/2019.

2) Rimangono sostanzialmente invariate, se non con un ampliamento delle prestazioni.

3) Rimandiamo al capitolato d’oneri. I fornitori possono offrire prestazioni migliorative, che saranno valutate dalla Commissione di valutazione in base ai criteri stabiliti.

//

1) Der Vertrag mit Blum Communications S.r.l. ist am 09.11.2019 ausgelaufen und wurde bis zum 31.12.2019 verlängert.

2) Die Anforderungen bleiben im Wesentlichen unverändert, außer bezüglich einer Erweiterung der Leistungen.

3) Es wird auf das Lastenheft verwiesen. Die Anbieter können bessere Leistungen anbieten, welche durch die Bewertungskommission auf der Grundlage der festgelegten Kriterien bewertet werden.

4

Pubblicata il 19/11/2019 14:10

Antrag

Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Nel capitolato vengono richiesti:

1) 24 conferenze stampa in un anno: il numero è corretto? nel brief il numero indicato era 50

2) nel brief sono indicati 100 comunicati anno (uno ogni 3 giorni). Il numero è corretto? Negli ultimi 12 mesi quanti comunicati sono stati emessi

3) 100 video: che tipo di video sono richiesti? Dovranno essere ripresi eventi? Saranno da girare nella provincia di Bolzano o anche altrove? Di che durata dovranno essere i video?

4) visiting tour: quanti? il costo di vitto/alloggio/ trasporto per i giornalisti è da considerarsi extra?

5) 2 collaboratori che si occupano dei social media su richiesta devono essere presenti fisicamente in sede: in modo continuativo o a chiamata per determinati eventi? E' possibile quantificare questa presenza?

6) nel team di redazione delle 8 persone richieste una deve essere madrelingua: questa deve anche essere giornalista iscritta all'ordine?

//

[Übersetzung der Vergabestelle]

Im Lastenheft wird folgendes gefordert:

1) 24 Pressekonferenzen im Jahr: Ist diese Zahl korrekt? Im Briefing war die angegebene Zahl 50.

2) Im Briefing sind 100 Pressemitteilungen pro Jahr (eine alle 3 Tage) angegeben. Ist diese Zahl korrekt? Wie viele Pressemitteilungen wurden in den letzten 12 Monaten veröffentlicht?

3) 100 Videos: Welche Art von Videos wird benötigt? Sollen Veranstaltungen gefiltm werden? Werden sie in der Provinz Bozen oder auch anderswo aufgenommen? Wie lange müssen diese Videos dauern?

4) Visiting tour: Wie viele= Sind die Kosten für Verpflegung /Unterkunft/Transport für Journalisten extra?

5) 2 Mitarbeiter, die sich mit Social-Media beschäftigen, müssen auf Wunsch der Vergabestelle physisch vor Ort anwesend sein: kontinuierlich oder auf Abruf für bestimmte Veranstaltungen? Ist es möglich diese Präsenz zu quantifizieren?

6) In der angefragten Redaktion von 8 Personen muss ein Muttersprachler vorhanden sein: Muss diese Person auch in das Berufsverzeichnis eingetragen sein?

ANTWORT

Vergabestelle: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

1) + 2) In caso di indicazioni contraddittorie tra Briefing e Capitolato d'oneri, prevalgono le indicazioni del Capitolato d'oneri. È quindi corretto: fino a 24 conferenze stampa all'anno e fino a 100 comunicati stampa all'anno.

2) La NOI S.p.A. esiste dal 01/01/2019. Fino al 19/10/2019 sono state emesse 15 comunicati stampa. Al momento è quindi improbabile che venga raggiunto il numero totale.

3) Come specificato nella documentazione di gara, per esempi di video e produzione di contenuti può farsi riferimento al Web Magazine di NOI Techpark (https://noi.bz.it/magazine-innovazione) e ai suoi canali social. La maggior parte dei video sono comunque girati in provincia di Bolzano.

4) Devono essere considerati 12 visiting tour all'anno. Il costo di vitto, alloggio e trasporto del personale del fornitore deve essere compreso nell’offerta. I costi relativi ai giornalisti visitatori (esterni) sono invece extra e non vanno considerato nell'offerta.

5) A chiamata per determinati eventi. Negli ultimi 12 mesi contiamo 65 eventi presso NOI Techpark, la media è di oltre 1 evento alla settimana. La maggioranza di questi eventi è stato coperti sui canali social del NOI Techpark. In oltre, sui canali social media del NOI Techpark, deve essere informato sullo sviluppo generale del Parco tecnologico. Nell'offerta deve quindi essere considerata anche la presenza dei collaboratori responsabili per il social media.

6) No.

//

1) + 2) Falls sich die Angaben im Briefing und im Lastenheft widersprechen, haben die Angaben im Lastenheft Vorrang. Es sind also korrekt: bis zu 24 Pressekonferenzen im Jahr und bis zu 100 Pressemitteilungen pro Jahr.

2) Die NOI AG besteht seit dem 01.01.2019. Bis zum 19.10.2019 wurden 15 Pressemitteilungen veröffentlicht. Im Moment ist es daher unwahrscheinlich, dass die Gesamtzahl erreicht wird.

3) Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben. Beispiele für Video- und Contentproduktions finden sich im Web Magazin des NOI Techpark (https://noi.bz.it/magazine-innovazione) und dessen Social-Media-Kanälen. Der Großteil der Videos wird im Gebiet der Provinz Bozen gedreht.

4) Es müssen 12 Visiting Tours pro Jahr berücksichtigt werden. Die Kosten für Verpflegung, Unterkunft und Transport des Personals des Anbieters müssen im Angebot inbegriffen sein. Die diesbezüglichen Kosten für die besuchenden (externen) Journalisten sind hingegen extra und werden für das Angebot nicht berücksichtigt.

5) Auf Abruf für spezifische Veranstaltungen. In den letzten 12 Monaten wurden im NOI Techpark 65 Events veranstaltet, im Durschnitt also mehr als 1 pro Woche. Die Mehrheit dieser Events wurde über die Social-Media-Kanäle des NOI Techpark berichtet. In den Social-Media-Kanälen des NOI Techpark wird auch über die generelle Entwicklung des Technologieparks informiert. Das Angebot muss daher auch die Anwesenheit der für Social-Media zuständigen Mitarbeiter einschließen.

6) Nein.

5

Pubblicata il 19/11/2019 14:30

Antrag

Attività redazionali, di media relation e di lead generation

Ci risulta che Blum.vision sia stata la vostra agenzia:

- quando ha terminato / terminerà la collaborazione con loro?

- quali sono le differenze nelle richieste presenti nell'attuale bando rispetto a quelle precedenti richieste a Blum?

- Quali sono gli aspetti di miglioramento che vi aspettereste dalla nuova agenzia nel caso in cui Blum non venga confermata?

ANTWORT

Vergabestelle: NOI AG

Vergabestelle: NOI AG

Redaktionstätigkeiten, Media Relation und Lead Generation

Per i contenuti video, si può fare riferimento, inoltre, sul canale youtube del NOI Techpark: https://www.youtube.com/channel/UCadhbHbqZUw8gkKFOVGt4mQ/videos

//

Für Beispiele von Videoproduktionen wird außerdem auf den youtube-Kanal des NOI Techpark hingewiesen: https://www.youtube.com/channel/UCadhbHbqZUw8gkKFOVGt4mQ/videos

6-10 von 13 1 2 3