IDM Südtirol - Alto Adige Elektronische Ausschreibung

069753/2019

DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

(Geschlossen)

Art des Auftrags:: Dienstleistungen
Sektor:: Ordentlich
Art der Realisierung:: Vergabevertrag
Art des Verfahrens:: Offen
Art der Ausführung:: Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:: Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:: 19/11/2019 16:59
Kode Ausschreibung AVCP:: 7599951
Ausschluss:: Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:: Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Kategorien

79900000. Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:: Ja
Zuschlagskriterium:: Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:: Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:: 2
Bewertung mit Parameterangleichung:: Ja

Lose

#	Betreff	CIG	Menge	Betrag	Anlagen	Anfragen	Punkte Preis	Punkte Qualität
1	Dienstleistung der Organisation von Events im Rahmen von Festivals und andere internationale Veranstaltungen im Film und-Fernsehebereich	8104028776	1 Dienstleistung	240.000,00 €	0	16	30,00	70,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

#	Dokument	Art der Anfrage	Anmerkungen
1	Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums	Administrative	Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
2	ANLAGE A - Anagrafische Daten	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Getrennte Übermittlung

Anlagen

#	Dokument
1	Technische Unterlagen
2	Verwaltungsunterlagen und Formular
3	Bewertungskriterien
4	Ausschreibungsbedingungen
5	Bando di gara (98,96 KB)
6	Auftragsbekanntmachung (102,40 KB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:: 19/11/2019 18:00:00
Ende Angebotseinreichung:: 20/12/2019 08:30:00

Unterlagen verfügbar bis zum: 20/12/2019 08:30

Mitteilungen der Vergabestellen

#	Mitteilungen
1	Pubblicata il 29/11/2019 15:53 Comunicazione rettifca disciplinare di gara_ pagamento ANAC_Mitteilung Richtigstellung der Ausschreibungsbedingungen Zahlung ANAC Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige Gara: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige Ausschreibung: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH Stazione appaltante : IDM Suedtirol Alto Adige Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH CIG 8104028776 comunicazione-t697303i0a6791e2293.pdf
2	Pubblicata il 10/12/2019 16:50 Comunicazione / Mitteilung Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige Gara: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige Ausschreibung: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH All'interno della cartella "Documentazione amministrativa e formulari" l'intestatario dei documenti "Schema tipo garanzia provvisoria" e del documento "art. 93, 8D.Lgs. 50_2016" non e' la stazione unica appaltante servizi e forniture ma IDM Suedtirol Alto Adige. Si prega di tener conto dei documenti allegati e sostituirli a quelli presente alla cartella "Documentazione amministrativa e formulari" Im Ordner "Vertragsunterlagen und Formular" der Antragsteller der Dokumente "Vorlaeufige Kaution" und "art. 93, 8D.Lgs. 50_2016" ist nicht die Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau-, Dienstleistungs- und Lieferaufträge, sondern IDM Suedtirol Alto Adige. Bitte berücksichtigen Sie die angehängte Dokumente und ersetzen Sie es durch die Dokumente im Ordner "Vertragsunterlagen und Formular" comunicazione-t697303i0a6791e2293_1.pdf comunicazione-t697303i0a6791e2293_2.pdf

#

Mitteilungen

1

Pubblicata il 29/11/2019 15:53

Comunicazione rettifca disciplinare di gara_ pagamento ANAC_Mitteilung Richtigstellung der Ausschreibungsbedingungen Zahlung ANAC

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Stazione appaltante : IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

CIG 8104028776

comunicazione-t697303i0a6791e2293.pdf

2

Pubblicata il 10/12/2019 16:50

Comunicazione / Mitteilung

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

All'interno della cartella "Documentazione amministrativa e formulari" l'intestatario dei documenti "Schema tipo garanzia provvisoria" e del documento "art. 93, 8D.Lgs. 50_2016" non e' la stazione unica appaltante servizi e forniture ma IDM Suedtirol Alto Adige.

Si prega di tener conto dei documenti allegati e sostituirli a quelli presente alla cartella "Documentazione amministrativa e formulari"

Im Ordner "Vertragsunterlagen und Formular" der Antragsteller der Dokumente "Vorlaeufige Kaution" und "art. 93, 8D.Lgs. 50_2016" ist nicht die Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau-, Dienstleistungs- und Lieferaufträge, sondern IDM Suedtirol Alto Adige.

Bitte berücksichtigen Sie die angehängte Dokumente und ersetzen Sie es durch die Dokumente im Ordner "Vertragsunterlagen und Formular"

comunicazione-t697303i0a6791e2293_1.pdf
Download Allegato

comunicazione-t697303i0a6791e2293_2.pdf

Erläuterungen

#	Erläuterungen
1	Pubblicata il 28/11/2019 14:34 Antrag Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Frage: Sehr geehrte Damen und Herren, aus den Ausschreibungsunterlagen geht der genaue Termin der Veranstaltungen nicht hervor: wäre die erste Veranstaltung bereits im Rahmen der Berlinale 2020, also am 20.02.2020? Gibt es eine Auflistung, welche Drucksorten, Gadgets und sonstige Präsentationsformen geliefert werden müssen (Media Backdrop, lanyard, sonstiges??). Gibt es Vorgaben zur technischen Ausstattung? Oder Vorgaben bezüglich Catering? Sind diese Kosten Essen, Getränke, Moderation, showacts usw. im Gesamtpreis enthalten? Freundlichen Gruß Domanda: Dalla documentazione di gara non si comprendono gli esatti termini degli eventi da organizzare: il primo festival da organizzare sarà già la Berlinale 2020 che si terrà in data 20.02.2020. Disponete di una lista dove sono elencati gli stampati, i Gadgets e le presentazioni che devono essere spedite? (Media Backdrop, lanyard, o altro??) Ci sono specifiche tecniche? Vi sono specifiche tecniche riguardo al Catering? I costi delle pietanze, delle bevande della moderazione e degli spettacoli si intendono compresi nell’importo a base di gara? ANTWORT Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Antwort: Aufgrund der Tatsache, dass die Bewertung und Bekanntgabe der Ausschreibung Mitte Januar stattfinden wird und des langen Zeitraum der Organisationsphase der Berlinale, wird die Berlinale 2020 nicht in die Beauftragung inkludiert. Für jedes Event werden unterschiedliche Drucksorten erstellt, welche vorab mit der beauftragten Agentur besprochen werden. Gleiches gilt für die technischen Anforderungen und dem Catering unserer Events. Das im Lastenheft aufgelistete Budget entspricht der Summe für die Umsetzung des Events exklusiv dem Honorar der Agentur. Risposta: Visto e considerato che la valutazione delle candidature del bando e l’ufficializzazione dei risultati dello stesso si svolgeranno e verranno pubblicati a metà gennaio, tenendo conto delle lunghe tempistiche per l’organizzazione dell’evento in questione, l’evento IDM per la Berlinale 2020 è da considerarsi escluso dal presente bando. Per ciascun evento vengono realizzati materiali ad hoc, da discutere e concordare tra le parti. La stessa cosa vale per le esigenze tecniche e il catering per i nostri eventi. Il budget specificato nel capitolato corrisponde al budget che verrà messo a disposizione per la realizzazione dell’evento, escluso l’onorario dell’agenzia.
2	Pubblicata il 11/12/2019 15:34 Antrag Stazione appaltante /Vergabestelle : IDm Suedtirol Alto Adige Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Frage: wir wollten heute die vorläufige Sicherheit in Höhe 2.400,- Euro überweisen. Die genannten Iban scheint jedoch falsch, bitte prüfen Sie diese: IBAN: IT23Q 05696 11600 0000 04070X0. Des weiteren haben wir die ANAC Überweisung getätigt, über die uns bekannte Kontoverbindung, jetzt gibt es eine neue Aufforderung, dass die Zahlung nur über das Portal der ANAC gehen darf. Hier finden wir einfach nicht den Bereich, wo es dann zur Überweisung gehen würde. Danke für die Erläuterung. Domanda: Abbiamo provato a versare il corrispettivo dovuto per la garanzia provvisoria, ma l'IBAN fornito non pare corretto. Potete controllare? In aggiunta abbiamo provato a pagare la quota ANAC, ma secondo le nuove disposizioni il pagamento puo' essere effettuato solo mediante il portale ANAC. Anche in questo caso abbiam avuto problemi. Potete fornirci un chiarimento. ANTWORT Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO Antwort: Im IBAN fehlt ein 1 am Ende. Der richtige IBAN folgt IT 23 Q 05696 11600 000004070X01 ANAC hat etwas geaendert. Wir haben schon eine Mitteilung am 29.11.2019 im Portal veroeffentlicht. Fuer Frage koennen Sie diese Nummer rufen +39 02 49520512 Risposta Nell'IBAN indicato nel disciplinare di gara manca un numero finale: un 1 L'IBAN corretto per il versamento della cauzione provvisoria e' il seguente IT 23 Q 05696 11600 000004070X01 ANAC ha operato alcune modifiche sostanziai, per le quali abbiamo pubblicato una comunicazione in data 29/11/2019. In caso di domande e' possibile chiamare, dall'estero il seguente numero +39 02 49520512

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Erläuterungen

1

Pubblicata il 28/11/2019 14:34

Antrag

Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Frage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aus den Ausschreibungsunterlagen geht der genaue Termin der Veranstaltungen nicht hervor: wäre die erste Veranstaltung bereits im Rahmen der Berlinale 2020, also am 20.02.2020?

Gibt es eine Auflistung, welche Drucksorten, Gadgets und sonstige Präsentationsformen geliefert werden müssen (Media Backdrop, lanyard, sonstiges??). Gibt es Vorgaben zur technischen Ausstattung?

Oder Vorgaben bezüglich Catering? Sind diese Kosten Essen, Getränke, Moderation, showacts usw. im Gesamtpreis enthalten?

Freundlichen Gruß

Domanda:

Dalla documentazione di gara non si comprendono gli esatti termini degli eventi da organizzare: il primo festival da organizzare sarà già la Berlinale 2020 che si terrà in data 20.02.2020.

Disponete di una lista dove sono elencati gli stampati, i Gadgets e le presentazioni che devono essere spedite? (Media Backdrop, lanyard, o altro??) Ci sono specifiche tecniche? Vi sono specifiche tecniche riguardo al Catering? I costi delle pietanze, delle bevande della moderazione e degli spettacoli si intendono compresi nell’importo a base di gara?

ANTWORT

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige

Vergabestelle : IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Oggetto: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Antwort:

Aufgrund der Tatsache, dass die Bewertung und Bekanntgabe der Ausschreibung Mitte Januar stattfinden wird und des langen Zeitraum der Organisationsphase der Berlinale, wird die Berlinale 2020 nicht in die Beauftragung inkludiert.

Für jedes Event werden unterschiedliche Drucksorten erstellt, welche vorab mit der beauftragten Agentur besprochen werden. Gleiches gilt für die technischen Anforderungen und dem Catering unserer Events.

Das im Lastenheft aufgelistete Budget entspricht der Summe für die Umsetzung des Events exklusiv dem Honorar der Agentur.

Risposta:

Visto e considerato che la valutazione delle candidature del bando e l’ufficializzazione dei risultati dello stesso si svolgeranno e verranno pubblicati a metà gennaio, tenendo conto delle lunghe tempistiche per l’organizzazione dell’evento in questione, l’evento IDM per la Berlinale 2020 è da considerarsi escluso dal presente bando.

Per ciascun evento vengono realizzati materiali ad hoc, da discutere e concordare tra le parti. La stessa cosa vale per le esigenze tecniche e il catering per i nostri eventi. Il budget specificato nel capitolato corrisponde al budget che verrà messo a disposizione per la realizzazione dell’evento, escluso l’onorario dell’agenzia.

2

Pubblicata il 11/12/2019 15:34

Antrag

Stazione appaltante /Vergabestelle : IDm Suedtirol Alto Adige

Betreff: DIENSTLEISTUNG DER ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Oggetto: SERVIZIO

DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Frage:

wir wollten heute die vorläufige Sicherheit in Höhe 2.400,- Euro überweisen. Die genannten Iban scheint jedoch falsch, bitte prüfen Sie diese: IBAN: IT23Q 05696 11600 0000 04070X0.

Des weiteren haben wir die ANAC Überweisung getätigt, über die uns bekannte Kontoverbindung, jetzt gibt es eine neue Aufforderung, dass die Zahlung nur über das Portal der ANAC gehen darf. Hier finden wir einfach nicht den Bereich, wo es dann zur Überweisung gehen würde. Danke für die Erläuterung.

Domanda:

Abbiamo provato a versare il corrispettivo dovuto per la garanzia provvisoria, ma l'IBAN fornito non pare corretto. Potete controllare?

In aggiunta abbiamo provato a pagare la quota ANAC, ma secondo le nuove disposizioni il pagamento puo' essere effettuato solo mediante il portale ANAC. Anche in questo caso abbiam avuto problemi. Potete fornirci un chiarimento.

ANTWORT

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Antwort:

Im IBAN fehlt ein 1 am Ende. Der richtige IBAN folgt

IT 23 Q 05696 11600 000004070X01

ANAC hat etwas geaendert. Wir haben schon eine Mitteilung am 29.11.2019 im Portal veroeffentlicht.

Fuer Frage koennen Sie diese Nummer rufen +39 02 49520512

Risposta

Nell'IBAN indicato nel disciplinare di gara manca un numero finale: un 1

L'IBAN corretto per il versamento della cauzione provvisoria e' il seguente

IT 23 Q 05696 11600 000004070X01

ANAC ha operato alcune modifiche sostanziai, per le quali abbiamo pubblicato una comunicazione in data 29/11/2019. In caso di domande e' possibile chiamare, dall'estero il seguente numero +39 02 49520512

Detail Verfahren

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Zusätzliche Informationen

Kategorien

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Lose

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

Anlagen

Datum

Mitteilungen der Vergabestellen

Comunicazione rettifca disciplinare di gara_ pagamento ANAC_Mitteilung Richtigstellung der Ausschreibungsbedingungen Zahlung ANAC

Comunicazione / Mitteilung

Erläuterungen

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